Díky hodnocení pracovníků by měl vedoucí identifikovat potenciál svých podřízených, podpořit jeho rozvoj a využít ho ve prospěch svého pracoviště.
Každý podřízený je jiný, nachází se v jiné fázi své profesní kariéry. Někteří jsou na začátku, mají v sobě ukryt potenciál pro další růst. Jiní jsou již zkušení pracovníci, kteří mají potřebné znalosti a dovednosti, a nemají potřebu se dál intenzivně rozvíjet. Další zase mají vyšší potenciál, než jaký vyžaduje jejich stávající pracovní pozice. Z toho vyplývá, že ke každé skupině by měl nadřízený pracovník přistupovat jinak a každého hodnotit individuálně s ohledem na jeho potřeby.
Přístup při hodnocení by měl být individualizovaný. Někomu je potřeba přímo navrhnout další rozvoj odborných znalostí a dovedností, aby se dostal na požadovanou úroveň pracovního výkonu. Jiného pracovníka je potřeba stabilizovat, nebo připravit opatření na prevenci vyhoření.