3.7 Syntetické a analytické účty

Syntetické účty jsou účty, na které se zachycují souborně veškeré účetní případy vyjádřené v peněžních jednotkách. Vzhledem k tomu, že souborné zachycení účetních případů není pro účetní jednotku plně dostačující, dochází k tomu, že si účetní jednotka tyto účty podrobněji člení prostřednictvím analytických účtů. Analytické členění účtů se neprovádí u veškerých účtů, nýbrž pouze u těch, u kterých spatřuje účetní jednotka tuto potřebu.

K jednomu syntetickému účtu je možné vytvořit libovolné množství úrovní analytických účtů. Platí zde, že součet počátečních stavů, obratů, konečných stavů všech analytických účtů se musí rovnat účtu syntetickému. Shoda mezi analytickými účty a syntetickým účtem se ověřuje pomocí kontrolních soupisek.

Příkladem lze uvést, že se analyticky člení např. účty:

  • dodavatelé (321001 – dodavatel A, 321002 – dodavatel B) - členění dle věřitelů,
  • odběratelé (311001 – odběratel A, 311002 – odběratel B) - členění dle dlužníků,
  • pokladna (211001 – pokladna v Kč, 211002 – pokladna v EUR) - členění dle měny,
  • bankovní účty (211001 – bankovní účet v Kč, 211002 – bankovní účet v EUR) - členění dle měny,
  • účty zásob (112001 – materiál A, 112002 – materiál B) - členění dle druhu majetku,
  • účty dlouhodobého majetku (022001 – stroj A, 022002 – stroj B) členění dle druhu majetku,

a mnoho dalších v závislosti na konkrétní potřebě účetní jednotky (například dle hmotné zodpovědnosti za svěřený majetek, dle místa, kde se majetek nachází, dle požadavků managementu pro potřeby finanční analýzy, dle daňových požadavků na uznatelné a neuznatelné položky do daňových základů, dle požadavků banky, dle požadavků burzy, dle potřeb orgánů státní správy atd.).

Příklad kontrolní soupisky:

 Tab. 3.1 Kontrolní soupiska

Analytický účet

PS

OBRAT MD

OBRAT D

KS

221001

300

150

100

350

221002

100

200

100

200

221000

400

350

200

550

Zdroj: Vlastní zpracování