3.9 Zachycení koloběhu hospodářských prostředků na účtech

Schéma koloběhu hospodářských prostředků prostřednictvím systému účtů je zobrazeno v Obr. 3.5.

Schéma zobrazuje pohyb na veškerých účtech (a - aktivní, p - pasivní, n - nákladové, v - výnosové, dále závěrkové účty 701, 702, 710), které účetní jednotka používá od počátku do konce účetního období. Zároveň je zde znázorněna i vazba na hlavní účetní výkazy, které účetní jednotka vytváří v rámci tzv. účetní závěrky. 

Na počátku účetního období sestaví účetní jednotka počáteční rozvahu. Ta podává informace o stavu majetku a zdrojích jeho financování. Následně dojde k otevření účetních knih. Pomocí účtu „701 – Počáteční účet rozvažnýpřenese účetní jednotka počáteční zůstatky jednotlivých účtů z rozvahy na rozvahové účty.

V průběhu účetního období účtuje účetní jednotka veškeré hospodářské operace, které v jeho průběhu vznikly. Pro tyto účely používá rozvahové a výsledkové účty.

Na konci účetního období uzavře účetní jednotka jednotlivé účty a převede konečné zůstatky na závěrkové účty „702 – Konečný účet rozvažný“ a „710 – Účet zisků a ztrát“. Zjištěný výsledek hospodaření se z účtu 710 následně převede na účet 702.

Ze zjištěných podkladů se vyhotoví tzv. účetní závěrka, tj. účetní výkazy (ve schématu znázorněna vazba na Rozvahu a Výkaz zisku a ztráty).