Předchozí
5 Prezentace

Prezentace je sdělování informací s využitím slovních a vizuálních prostředků.

Postup při vytváření prezentace

  • příprava prezentace
  • tvorba prezentace v prezentačním programu
  • samotná prezentace

Příprava prezentace:

  • zjistit cílovou skupinu
  • zjistit technické podmínky pro prezentaci (např. kvalitu dataprojektoru, ozvučení)
  • zjistit místo, kde bude prezentace probíhat (velikost místnosti, zatemnění)
  • zjistit programové vybavení počítače, na kterém bude prezentace spouštěna (MS Office, OpenOffice, Acrobar Reader, PowerPoint Viewer)
  • připravit si osnovu (nejlépe podle obsahu závěrečné práce)
  • připravit si grafické části prezentace (fotodokumentace, grafická schémata, tabulky, obrázky apod.)

Tvorba prezentace v prezentačním programu:

V první řadě je nutné vybrat programový prostředek, ve kterém bude prezentace vytvořena. Nejčastěji se používá pro prezentace MS PowerPoint nebo OO Impress. Před tvorbou samotné prezentace je doporučeno si zjistit, jaké programové vybavení bude při obhajobě k dispozici. Pro jistotu je vhodné vytvořit z prezentace i pdf dokument.

Struktura prezentace

  • úvodní snímek (název práce, jméno autora/autorů, název univerzity a fakulty, popř. logo)
  • druhý snímek (osnova vytvořená v podstatě podle obsahu závěrečné práce, cíle práce)
  • sled snímků představujících hlavní část prezentace, postup podle osnovy z druhého snímku
  • závěr (souhrn, konstatování, že cíle práce byly splněny)
  • poslední snímek (poděkování za pozornost, kontaktní údaje autora/autorů)

Celkově by prezentace měla mít „náležitou” délku (5 snímků je málo, 80 snímků je příliš). Bývá pravidlem, že u snímku s textem se prezentující obvykle zdrží jednu minutu, u snímků s obrázkem, kde chce student ukázat nějaký detail, stačí několik sekund. Je však potřeba, aby byl snímek „ponechán na očích adekvátní dobu”.

Vlastní tvorba prezentace (zásady při tvorbě prezentace)

Písmo

V prezentaci se nepoužívají věty, ale klíčová slova, popř. fráze. Je vhodné dodržovat pravidlo 5 × 5 (pět bodů, ve kterých je pět slov). K tomu se používají odrážky, číslování, tabulky. Každý snímek má svůj nadpis.

Písmo – font

  • používá se proporcionální bezpatkové písmo (Arial, Verdana, Tahoma, Calibri)
  • proporcionální patkové písmo (Times New Roman, Garamond) se používá pro psaní souvislých textů (nedávat do textu?)
  • neproporcionální písmo Courier se používá pro zápis zdrojových kódů programů nebo při napodobení psacího stroje

Písmo – doporučené velikosti

  • úvodní snímek: velikost 40 pt
  • nadpisy snímků: minimálně 32 pt
  • podnadpisy v textu: minimálně 28 pt
  • běžný text: 20–24 pt
  • text v grafech a tabulkách: 16 pt

Písmo – zvýraznění

  • používá se změna řezu písma, a to:
    • tučné písmo
    • kurzíva
    • tučná kurzíva
    • snažíme se vyhnout podtrhávání (proč?)
  • pro definice a důležité informace je vhodná červená barva písma, protože upoutá pozornost

Barvy a barevné kontrasty

  • nepoužívat jasné, křiklavé ani nevýrazné barvy
  • používat omezený počet barev (méně může být více)
  • pozor na používání červené a zelené na jednom snímku (lidé s omezenou schopností barevného vidění je nerozeznají)
  • některé barvy mají symbolický význam (může se lišit podle kulturních zvyklostí)
  • barvy pozadí a popředí volit dostatečně kontrastní (pozor na barevné přechody)
  • je vhodné volit jednu z barev teplou (obsahuje žlutou) a druhou studenou (obsahuje modrou) nebo černou a bílou
  • kontrastní (doplňkové) barvy:
    http://cs.wikipedia.org/wiki/Barevn%C3%A1_kompozice
  • generování barevných schémat:
    http://colorschemedesigner.com/

Efekty a grafika

  • střídmá a vyvážená grafika, jednotná v celé prezentaci
  • dostatečné rozlišení u fotografií
  • nepoužívat složité efekty, animace, nevhodné zvukové efekty (efekty a animace mohou způsobovat problémy u různých verzí programů)

Obrázky

  • je vhodné používat obrázky
  • obrázek někdy nahradí mnoho slov
  • pozor na obrázky z webových stránek – často mají rozlišení nepoužitelné pro prezentaci

Tabulky a grafy

  • někdy je lepší použít graf než tabulku (výsledky jsou přehledněji zobrazeny)
  • nepoužívat komplikované a nepřehledné grafy
  • diagramy, schémata a grafy by měly být dobře (adekvátně?) popsány

Zásady tvorby prezentace – odkazy

Samotná prezentace

Před samotnou prezentací je vhodné si prezentaci vyzkoušet, a to nejen proto, že zjistíme, jak dlouho prezentace bude trvat. Pokud není k dispozici někdo, kdo by poslouchal, je možné prezentaci přednést např. před zrcadlem. Samotná prezentace by se neměla číst, ale je dobré si ke každému snímku napsat poznámky, které je možné si vytisknout a podle nich se prezentaci naučit (nacvičit). Před prezentací je dobré si zjistit členy komise včetně jejich titulů a při jejich oslovování nezapomínat na vědecké tituly.

Časový limit

Při samotné prezentaci prezentující většinou nezvládá sám sobě hlídat čas, je vhodné využít kamaráda, který upozorní na časový skluz, nebo si umístit na stůl stopky, které čas odpočítávají. Když se prezentující dostane do situace, kdy se potýká s nedostatkem času, nikdy by neměl řešit tento problém zrychlením řeči až drmolením, ale vhodným vynecháním některých snímků. Při prezentaci je nutné najít podstatu problému a sdělit ji krátkou a srozumitelnou formou. Časový limit včetně čtení posudků, reakce autora na posudky a následné diskuse je na FP TUL obvykle 15–20 minut.

Časový rozvrh

  • úvod (asi 5 % času prezentace)
    • příprava několika úvodních vět (oslovení, pozdravení, představení se, seznámení s názvem, cílem a obsahem prezentace)
  • motivace (asi 15 % času prezentace)
    • popis řešené problematiky, její význam
    • dosavadní stav řešení (výhody, problémy)
    • návrh nového řešení
  • prezentované výsledky (asi 45 % času prezentace)
    • popis nového řešení
    • teoretické základy, výsledky a hodnocení
    • rozdíly oproti jiným metodám
  • závěr (asi 15 % času prezentace)
    • krátká rekapitulace
    • shrnutí výsledků a přínosů
    • poděkování
  • diskuse (asi 20 % času prezentace)
    • v případě obhajoby závěrečné práce je vhodné si předem připravit odpovědi na otázky
    • přednášející by se měl připravit i na otázky, jejichž odpovědi nezná (odpověď nevím, to mě nenapadlo, o té variantě jsem neuvažoval, to jsme neřešili apod.)

Technika přednesu

  • stůjte vzpřímeně, čelem k posluchačům
  • gestikulujte, ale ne přehnaně
  • navazujte kontakt očima (posluchač má potom pocit, že mluvíte přímo k němu)
  • mluvte srozumitelně, hlasitě, pomalu, jasně, zřetelně, ale ne monotónně
  • technické pomůcky ovládejte s jistotou, nehrajte si s perem, ukazovátkem apod.
  • ukazovátko používejte k ukazování na snímky a na informace v nich obsažené
  • každý obrázek nechte zobrazený dostatečně dlouho, aby si jej mohli posluchači v klidu prohlédnout (ale ne zase příliš dlouho)
  • každý snímek označte nadpisem
  • snažte se nezakrývat vlastním tělem projekční plochu, ani stínit (na projekční plochu?)

FORMÁTY SOUBORŮ VYTVOŘENÝCH V PREZENTAČNÍCH PROGRAMECH

  • ppt, pptx – soubor se otevře v editačním režimu (prezentace se spustí klávesou F5)
  • pps, ppsx – soubor se otevře v prezentačním režimu
  • odp – prezentace vytvořená v programu OpenOffice Impress
  • Prezentaci je možné uložit jako pdf
    • OO Impress – export do pdf
    • MS PowerPoint – tisk do pdf
    • MS PowerPoint 2007 – uložit jako pdf (publikovat)

Předchozí