Před nástupem nového zaměstnance
2. Osobní setkání nadřízeného s novým zaměstnancem
Nový zaměstnanec by měl ještě před vznikem pracovního poměru kontaktovat přímého nadřízeného (případně tajemníka fakulty, či jinou odpovědnou osobu) a domluvit si osobní schůzku. Při setkání se nadřízený s novým zaměstnancem dohodnou na pracovních a mzdových podmínkách (datum nástupu a délka pracovního poměru, sjednaný druh práce a pracovní náplň, místo výkonu, délka týdenní pracovní doby a její rozvržení, nástupní mzda) a vyplní žádost o přijetí do pracovního poměru.
Termín schůzky by měl být naplánován s dostatečnou rezervou před nástupem, protože nejpozději 10 dní před vznikem pracovního poměru musí nový zaměstnanec na personální oddělení doručit žádost o zaměstnání.
Zaměstnanec by měl na schůzce dostat formuláře, které musí vyplnit a donést s sebou na personální oddělení. Dokumenty jsou dostupné po přihlášení do intranetu TUL - část Vnitřní normy a formuláře (viz obr.).
